Bieten Sie Ihren Teilnehmenden mit der ascrion Event-Matchmaking-Plattform die Möglichkeit, sich vor, während und nach Ihrer Veranstaltung mit anderen Teilnehmenden gezielt auszutauschen sowie persönliche Gespräche vereinbaren zu können. Helfen Sie ihnen einfach neue Geschäfts- und Kooperationspartner, Fachkräfte und Technologien zu finden sowie ungenutzte Synergien in der Region zu identifizieren. So können Sie Ihre Region nachhaltig stärken.
Schritte einer Matchmaking-Veranstaltung aus Sicht Ihrer Teilnehmenden:
- Online-Registrierung auf der Veranstaltungsseite
- Ausfüllen eines Personen- und Organisationsprofils sowie, bei Bedarf, eines Profils für Angebote, Projekte und Ideen (Marktplatz)
- Definition der zeitlichen Verfügbarkeit für persönliche Gesprächstermine mit anderen Teilnehmenden
- Suche nach relevanten Gesprächspartnern*innen in der intelligenten Teilnehmerliste
- Gezielte Versendung von Gesprächsanfragen an mögliche Gesprächspartner*innen mit nur einem Klick
- Annahme von erhaltenen Gesprächsanfragen mit nur einem Klick
- Automatische Definition der Gesprächstermine auf Basis der von beiden Gesprächspartnern genannten zeitlichen Verfügbarkeiten sowie Eintrag des Termins in die Agenden der beiden Gesprächspartner
- Erhalt einer E-Mail mit Informationen zu Uhrzeit und Datum des Treffens
- Treffen des Gesprächspartners bei Vor-Ort-Veranstaltungen in vorab definierten Bereichen an durchnummerierten Tischen, z.B. im Konferenzraum 2 am Tisch fünf. Bei reinen online-Veranstaltungen finden die Treffen in einem vom System bereit gestellten online-Meeting-Raum statt. Dieser kann ohne Downloads und Installation einer App genutzt werden. Dort können die Gesprächspartner via Chat, Videotelefonie und Bildschirmübertragung kommunizieren.
Starten Sie eine virtuelle Tour durch die Event-Matchmaking-Plattform (online-Veranstaltung)
Das sind die Vorteile für Ihre Teilnehmenden:
- Zugang zu spannenden Informationen zu anderen Veranstaltungsteilnehmenden bereits vor Veranstaltungsbeginn
- Einfaches Finden relevanter Gesprächspartner*innen und Angebote über deren aussagekräftige Profile
- Effiziente Gesprächsanbahnung durch automatisierte Terminvergabe und Festlegung des Ortes für das Treffen
- Mehr und bessere Kontakte und damit erfolgreichere Veranstaltungsteilnahme
- Zusätzlich bei online-Events: keine Reisekosten, Zeitersparnis, einfache Integration der online-Meetings in den Arbeitsablauf, Reduzierung der CO2-Emissionen
Probieren auch Sie das Matchmaking-Format kostengünstig und risikofrei mit dem Region.Vernetzt Gutschein aus!
Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne.
Dr. Andreas Scriba
Telefon: +49 (0) 6421-60 82 54
E-Mail: ascriba(at)ascrion.com
